Es importante que enriquezcamos el contenido de nuestras instalaciones incluyendo información sobre el catálogo de productos que ofrecemos en relación a las mismas. Además, si introducimos en el CMS los catálogos de nuestros puntos de venta podremos crear QR promocionales de nuestra app que nos lleven directamente a estas cartas evitando así el uso del papel.
Por ejemplo si creamos una instalación que sea sala de congresos podemos agregar en ella información sobre los catálogos de tecnología que ofrecemos para esa sala o los menús mice que podrían disfrutarse en la misma.
Tenemos dos modos de introducirlas:
- Subiendo el PDF con la carta al CMS
- De manera manual introduciendo producto a producto en el CMS
Cómo subir PDF de la carta/catálogo
Podemos subir todos los PDFs que necesitemos teniendo en cuenta los diferentes archivos que tengamos: menú de desayuno, menú de cena, material de oficina, material audiovisual...
Para hacer esto, debemos seguir los siguientes pasos:
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos subir la carta y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Dentro del apartado "Subir Menú en PDF" pulsamos sobre la opción “Crear PDF ” .
- Introducimos el nombre de la carta en todos los idiomas que tenemos habilitados en el CMS en la caja de texto que se genera automáticamente .
- Subimos un archivo por idioma o un único archivo para todos los idiomas. Si subimos un archivo único éste deberá cargarse en el idioma por defecto del establecimiento.
- Pulsamos sobre “Cargar archivo PDF”.
- Seleccionamos un archivo PDF del ordenador. Estos archivos no deben superar los 300 kbs.
- Marcamos o no el check "Open PDF in browser" para que el archivo se abra en un navegador externo o se abra dentro de la app. Hay que tener en cuenta que hay PDFs que no permiten ser abiertos dentro de la app
- Hacemos click en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la pantalla.
Cómo modificar/cambiar un archivo PDF
Si queremos modificar un archivo PDF debemos mantener siempre la caja de texto y seguir los siguientes pasos:
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la la ficha de la instalación de la que queremos modificar la carta y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el icono de la bandera de la caja de texto en la que hemos introducido el PDF.
- Clicamos sobre el icono de la papelera.
- Una vez eliminado el PDF original podremos pulsar sobre "+Upload PDF File" al lado de la caja de texto para subir el PDF nuevo.
- Subimos el nuevo PDF seleccionando un archivo PDF del ordenador. Estos archivos no deben superar los 300 kbs.
- Pulsamos sobre “Guardar cambios”.
Cómo eliminar un archivo PDF
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos eliminar la carta y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos en el ícono de la "X" roja ubicado a la derecha de la pantalla para eliminarlo por completo.
- Pulsamos sobre “Guardar cambios”.
Cómo editar el nombre de un PDF
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos editar el nombre de la carta y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el icono de la bandera de la caja de texto del PDF sobre el que queremos modificar el nombre.
- Introducimos el nuevo nombre en todos los idiomas habilitados para nuestro establecimiento.
- Pulsamos sobre “Guardar cambios”.
Cómo introducir cartas de manera manual
Todos los productos tienen que estar dentro de una categoría para ser mostrados en la APP. Se pueden crear tantas cómo tenga nuestra carta. Tenemos que repetir esta acción para crear cada una de las categorías que necesitemos. Una vez que tengamos creadas las categorías podemos introducir los diferentes productos dentro de cada una de ellas.
CATEGORÍAS
Cómo crear categorías de una carta
Si queremos que la carta se muestre de forma nativa tenemos que introducir la carta producto a producto siguiendo los siguientes pasos:
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos añadir la carta y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el botón “Añadir categoría” .
- Introducimos en la caja de texto el nombre de la categoría en todos los idiomas pulsando sobre el icono de la bandera.
- Pulsamos sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la caja de texto en la que hemos introducido el nombre de la categoría.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar cambios”.
Cómo modificar el nombre de una categoría
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la la ficha de la instalación en la que queremos modificar el nombre de la categoría y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre la caja de texto de la categoría que queremos editar para que se active.
- Introducimos el texto nuevo en todos los idiomas pulsando sobre el icono de la bandera.
- Pulsamos sobre la flecha que aparece a la derecha de la caja de la categoría.
- Pulsamos en el botón “Guardar cambios”.
Cómo eliminar una categoría
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la la ficha de la instalación que queremos eliminar una categoría y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el icono de papelera que vemos a la derecha del nombre de la categoría.
- Confirmamos en el pop up de seguridad que queremos borrarla pulsando sobre “Sí quiero eliminarla”.
PRODUCTOS
Cómo crear productos dentro de una categoría
Una vez creada la categoría podemos crear productos para que estas categorías y productos sean visibles en la APP. Para ello tenemos dos opciones:
- Añadir productos predefinidos desde un catálogo
- Añadir productos nuevos desde cero
Utilizando la primera opción nos ahorraremos un poco de tiempo ya que nos aparecerá autocompletado el campo del nombre, tags básicos y la imagen.
Añadir productos predefinidos
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la la ficha de la instalación a la que queremos añadir productos y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- En la categoría en la que queramos añadir el producto pulsamos sobre “Añadir producto desde el catálogo de productos predefinidos” .
- Seleccionamos del catálogo de predefinidos que nos muestra el CMS el producto o productos que nos interesan.
- Pulsamos sobre “Guardar”.
Añadir productos nuevos desde cero
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la la ficha de la instalación a la que queremos añadir productos y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- En la categoría en la que queramos añadir el producto pulsamos sobre “Añadir producto” .
- Introducimos en la caja de texto el nombre del producto en todos los idiomas pulsando sobre el icono de la bandera.
- Introducimos si aplica el precio en la caja de texto “Price”.
- Introducimos el tamaño si aplica en la caja de texto “Size” en todos los idiomas del hotel pulsando sobre el icono de la bandera.
- Pulsamos sobre “Guardar”.
Cómo introducir información en los productos
Una vez creados los productos usando cualquiera de las dos opciones podemos introducir información complementaria a los mismos:
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos editar los productos y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el botón de editar (lápiz escribiendo sobre hoja) del producto al que queremos añadir información o modificar.
- Nombre: en esta caja introducimos el nombre del producto en todos los idiomas de nuestro establecimiento pulsando sobre el icono de la bandera
- Price: introducimos esta caja de texto el precio si aplica en números. Podemos añadir más precios pulsando sobre “+Add another Price”.
- Size: introducimos el tamaño si aplica en todos los idiomas del hotel pulsando sobre el icono de la bandera. Por ejemplo ración, media ración, tapa.
- Descripción: introducimos en esta caja de texto la descripción del producto en todos los idiomas pulsando sobre el icono de idioma. Podemos introducir por ejemplo la relación de los alérgenos o los ingredientes del plato en el caso de menús de comida.
- Tags: incluímos los tags para este producto .
- Imagen: Si hemos escogido un servicio predefinido cuando hemos creado el producto de la instalación este ya tendrá una imagen que podemos modificar. Si, por el contrario, lo hemos creado de cero tendremos que introducir una imagen.
- Pulsamos sobre el botón guardar
Cómo eliminar productos
Ruta: CONTENIDO -> INSTALACIONES -> OTRAS INSTALACIONES
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la instalación en la que queremos eliminar un producto y pulsamos sobre la opción “Ver Detalle”.
- Seleccionamos la pestaña Catálogo.
- Pulsamos sobre el icono de la x que encontramos al lado del producto que queremos eliminar.
- Confirmamos en el pop up de seguridad que queremos borrarla pulsando sobre “Sí quiero eliminarla”.