Una vez que hemos creado nuestra actividad tenemos que enriquecer su contenido con información relevante para que la información sobre la misma sea más útil para el cliente.
Para poder agregar información tenemos que abrir la ficha de nuestra actividad siguiendo la siguiente ruta:
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Pulsamos sobre la opción “Edit”, icono del lápiz, de la actividad en la que queremos introducir información. Se encuentra a la derecha del nombre de la actividad.
- Vamos introduciendo los diferentes tipos de información en la ficha de la actividad.
Siempre tenemos que recordar que hay que introducir toda la información en todos los idiomas que tengamos habilitados en nuestro establecimiento, pulsando sobre el icono de la bandera que vemos en todas las cajas de texto del CMS.
Nombre
Lo habremos introducido cuando creamos la actividad.
Descripción
En esta caja debemos introducir una breve descripción dando unas pinceladas básicas sobre la actividad. Lo ideal es que tenga una extensión de 80 caracteres aproximadamente y que no supere los 100 caracteres máximo.
- Introducimos la información en todos los idiomas del CMS pulsando sobre el icono de la bandera de la caja de texto.
- Confirmamos en el pop up.
- Pulsamos el botón “Guardar”.
Activar recordatorio para huéspedes
Indicar en número los minutos de antelación con los que queremos avisar al huésped del inicio de la actividad si decide marcar su actividad en su agenda para que la app le avise del comienzo la misma. El huésped recibirá una notificación en la app avisándole de que la actividad va a comenzar en X minutos (los que hayamos marcado aquí).
Imagen
Si hemos escogido un servicio predefinido cuando hemos creado la actividad, ésta ya tendrá una imagen que podemos modificar. Si, por el contrario, la hemos creado de cero tendremos que introducir una imagen.
Las imágenes deben tener formato horizontal y unas medidas aproximadas de 1920 x 1024 y no superar los 300 kb de peso. El tipo de archivo ha de ser JPG o PNG.
- Cómo subir una nueva imagen desde cero:
- Pulsamos sobre el cuadro de imagen.
- Seleccionamos una imagen de nuestro ordenador.
- Pulsamos el botón “Abrir”.
- Pulsamos el botón “Guardar cambios” que vemos en la parte inferior del CMS.
- Cómo eliminar una imagen:
- Colocamos el puntero de nuestro ratón sobre la imagen que queremos borrar.
- Pulsamos el icono de la papelera.
- Pulsamos el botón “Guardar cambios” que vemos en la parte inferior del CMS.
Ubicación
Podemos indicar el lugar en el que se va a desarrollar la actividad escogiendo entre:
- Punto en el mapa: al seleccionar esta opción se habilita el mapa y podemos indicar en el mismo dónde tendrá lugar la actividad. En la caja de texto tecleamos el nombre de la ubicación que queremos añadir. Si el buscador no detecta la ubicación siempre podemos añadir manualmente el punto en el mapa colocando el cursor de nuestro ratón en el punto en el que queremos situar el lugar en el que se desarrolla la actividad.
- Seleccionar instalación ya existente: al pulsar sobre esta opción podemos seleccionar del desplegable una ubicación de un servicio cargado previamente en el CMS
2. Cómo añadir la información adicional
Si queremos dar un paso más y conseguir que la ficha de nuestra actividad sea todavía más atractiva y mucho más útil para el huésped, podemos completar la información del servicio usando los diferentes tipos de “Información Adicional” y los tags.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Pulsamos sobre la opción “Edit”, icono del lápiz, de la actividad en la que queremos introducir información.
- Pulsamos sobre “Añadir información adicional”.
- Seleccionamos en el pop up el tipo o tipos de Información adicional que queremos activar” entre las siguientes opciones:
Title and description
Podemos añadir todos los Títulos y descripción que queremos y añadirle un icono a cada uno de ellos.
- Introducimos el título en la caja de texto “Título” en todos los idiomas del hotel
- Introducimos la descripción en la caja de texto “Descripción” en todos los idiomas del hotel
- Pulsamos sobre la caja de imagen para seleccionar un icono. Podemos escoger un icono de la galería del CMS o subir uno nuevo desde nuestro ordenador.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Si lo consideramos necesario también podemos utilizar este tipo de additional info para vincular esta información a otra sección o servicio que tengamos cargado en el CMS.
Por ejemplo, si tenemos algún protocolo específico de medidas para las diferentes actividades, podemos cargarlo una sola vez en el CMS y luego vincularlo en la “Información Adicional” de cada actividad.
- Introducimos el título en la caja de texto “Título” en todos los idiomas del hotel
- Introducimos la descripción en la caja de texto “Descripción” en todos los idiomas del hotel
- Pulsamos sobre la caja de imagen para seleccionar un icono. Podemos escoger un icono de la galería del CMS o subir uno nuevo desde nuestro ordenador.
- Marcamos el check en la caja “Vincular al servicio”
- Seleccionamos en el desplegable a qué módulo, categoría o servicio queremos vincular.
- Pulsamos el botón “Guardar”.
Bullet List
Este tipo de “Información adicional” nos sirve para añadir listados de información que queremos destacar en nuestra actividad. Podemos introducir todos los puntos que queramos en todos los idiomas del CMS.
- Introducimos la información de cada ítem en cada caja de texto del bullet en todos los idiomas pulsando sobre el icono de la bandera de cada caja de texto.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”
Código de vestimenta
Esta opción nos sirve para indicar si es relevante el Código de Vestimenta de alguna actividad.
- Introducimos la información en la caja de texto en todos los idiomas de nuestro establecimiento pulsando sobre el botón de la bandera.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Descripción de la ubicación
Muy útil si por ejemplo en un hotel vertical tipo urbano si queremos indicar donde está el lugar en el que se desarrolla la actividad o dar información básica de cómo llegar fácilmente.
- Introducimos la información en la caja de texto en todos los idiomas de nuestro establecimiento pulsando sobre el botón de la bandera.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Teléfono
Si introducimos aquí el número de teléfono de información o reserva de actividades, este será pulsable desde el teléfono móvil. Al pulsar sobre él se le abrirá el gestor de llamadas con el número seleccionado para que solo tenga que pulsar sobre el botón llamar de su móvil. Todos los número de teléfono deben ser introducidos con su prefijo.
- Introducimos el número de teléfono con su prefijo en la caja de texto.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Youtube
Podemos introducir un vídeo a youtube y así este será pulsable desde el teléfono móvil sin necesidad de que el usuario tenga que copiar y pegar la URL en su navegador.
- Introducimos las URLs de Youtube en todos los idiomas pulsando sobre el icono de la bandera.
- Seleccionamos o no el check de Abrir URL en un navegador externo dependiendo de si queremos que se abra dentro de la app o en otra ventana. Tenemos que tener en cuenta que hay webs que no permiten mostrarse dentro de una aplicación.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”
Website
Si introducimos una URL en esta opción, esta será pulsable desde la ficha del restaurante sin necesidad de que el huésped tenga que copiar y pegar la dirección de la web en su navegador.
- Introducimos el nombre con el que queremos que se muestre en la app la URL en todos los idiomas del hotel la caja Website Title
- Introducimos la URL en la caja URL
- Seleccionamos o no el check de Abrir URL en un navegador externo dependiendo de si queremos que se abra dentro de la app o en otra ventana. Tenemos que tener en cuenta que hay webs que no permiten mostrarse dentro de una aplicación.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Virtual Tour
Aquí podemos introducir una URL en la que tengamos alojado un vídeo con un tour virtual por nuestro restaurante.
- Introducimos la URL en la caja URL
- Seleccionamos o no el check de Abrir URL en un navegador externo dependiendo de si queremos que se abra dentro de la app o en otra ventana. Tenemos que tener en cuenta que hay webs que no permiten mostrarse dentro de una aplicación.
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
Además de todos estos tipos de información adicional también podemos introducir :
TAGS
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la actividad a la que queremos añadir tags
- Pulsamos sobre la opción “Edit”.
- Pulsamos sobre la caja de texto TAGS
- Escogemos los tags que nos interesan del desplegable
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”
3. Cómo borrar la información adicional
- Eliminar cualquier tipo de “Información Adicional” creada cuando solo hay un item de ese tipo de información adicional.
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la actividad en la que queremos eliminar la “Información Adicional”
- Pulsamos sobre la opción “Edit”.
- Pulsamos sobre “Añadir información adicional”. Quitamos la selección de aquellos tipos de “Información Adicional” que queremos eliminar
- Confirmamos en el pop up de seguridad que queremos eliminar ese tipo de “Información Adicional”
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”.
- Eliminar un “Título y descripción” o un “Bullet List” cuando tenemos varios items de estos tipos.
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la actividad en la que queremos eliminar un “Título y descripción” o un “Bullet List”
- Pulsamos sobre la opción “Edit”.
- Pulsamos sobre la x del “Título y descripción” o bullet del “Bullet List” que queremos eliminar
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”
- Desactivar la ubicación
Ruta: CONTENIDO -> OCIO -> CALENDARIO DE ACTIVIDADES -> Lista de actividades
- Colocamos el cursor de nuestro ratón sobre la ficha de la actividad en la que queremos desactivar el punto en el mapa
- Pulsamos sobre la opción “Edit”.
- Desactivamos el botón “Ubicación en el mapa”
- Pulsamos sobre el botón “Guardar”