Crear nuevos empleados en el CMS sirve para dar acceso a otras personas al CMS. Tenemos dos opciones para crear nuevos empleados:
- Crear un empleado desde la sección de configuración del hotel
- Crear un empleado desde la zona corporativa
Utilizando la primera opción podremos crear empleados para el establecimiento en el que nos encontramos y desde la zona cooperativa podremos crear empleados corporativos o empleados para otros establecimientos.
1. Cómo dar de alta un empleado desde la sección de configuración de un hotel:
Ruta: (la rueda de configuración arriba a la derecha) -> CONFIGURACIÓN DEL HOTEL -> TAB EMPLEADOS
- Abrimos la sección Empleados
- Pulsamos en el botón “Crear” situado en la esquina superior derecha
- Escogemos el tipo de perfil que se ajuste a lo que necesitamos, puedes consultar los tipos de perfil aquí.
- Introducimos el nombre, puesto y correo electrónico del empleado. El dato más importante aquí es el email, puesto que ese email será lo que el empleado use para acceder al CMS como nombre de usuario.
- Elegimos las secciones a las que este empleado tendrá acceso. Primero hay que activar la sección y luego seleccionar el tipo de permiso (Leer, Leer y Escribir, Leer/Escribir y Gestionar, Solo Gestionar o Leer y Gestionar).
- Pulsamos en el botón “Guardar” y habremos dado de alta un nuevo empleado.
- A partir de aquí el nuevo empleado recibirá un email para darse de alta en el CMS en la dirección de email que hemos introducido. Si el email no llega comprobamos la bandeja de entrada de SPAM/Correo no deseado porque a veces entra por ahí.
2. Cómo dar de alta un empleado desde la sección de usuario en la zona corporativa:
Ruta: ZONA CORPORATIVA -> TAB EMPLEADOS
- Abrimos la sección corporativa y pulsamos en tab de empleados
- Pulsamos en el botón “Crear” situado en la esquina superior derecha
- Escogemos el tipo de perfil que se ajuste a lo que necesitamos. Puedes consultar los tipos de perfil en el artículo “Tipos de perfil de empleados”
- Si el perfil el Hotel corporate deberemos elegir si lo vinculamos a una región o marca y si es Complex Ambassador o Third Party staff lo vinculamos a uno o varios establecimientos,
- Introducimos el nombre, puesto y correo electrónico del empleado. El dato más importante aquí es el email, puesto que ese email será lo que el empleado use para acceder al CMS como nombre de usuario.
- Elegimos las secciones a las que este empleado tendrá acceso. Primero hay que activar la sección y luego seleccionar el tipo de permiso (Leer, Leer y Escribir, Leer/Escribir y Gestionar, Solo Gestionar o Leer y Gestionar).
- Pulsamos en el botón “Guardar” y habremos dado de alta un nuevo empleado.
- A partir de aquí el nuevo empleado recibirá un email para darse de alta en el CMS en la dirección de email que hemos introducido. Si el email no llega comprobamos la bandeja de entrada de SPAM/Correo no deseado porque a veces entra por ahí.